Differentiatieplatform vergelijken: beslissingsboom voor directies

Vraag 1: Hoeveel leerlingen?

Schoolgrootte bepaalt veel meer dan budget. Tot ~300 leerlingen: kies een platform met simpele setup, geen complexe rolstructuren. 300-800: zoek een platform met Ped ICT-rol, bulkbeheer en SSO. >800: focus op schaal — koppeling met administratiepakket, audit logs, dedicated support.

Vraag 2: Welk pedagogisch model?

Een platform dat goed past bij klassikaal onderwijs werkt vaak slecht voor leerpleinen, en omgekeerd. Bepaal eerst: gaan jullie in de klas blijven werken, of werk je richting flexuren / leerpleinen / gepersonaliseerd leren?

• • Klassikaal → focus op snelle toetsen, klasoverzicht, live monitor
• • Flexuren / leerplein → focus op leerlingdashboard, zelfstandig werken, doelbeheersing per leerling
• • Volledig gepersonaliseerd → focus op leerpaden, automatische remediëring, leerlingvolgsysteem

Vraag 3: Wie beheert het?

Heeft jouw school een Ped ICT-coördinator met tijd om vakken, klassen en categorieën in te stellen? Zo ja: kies een platform met een sterke admin-laag. Zo nee: kies een platform dat "leeg" werkt voor individuele leerkrachten en pas later kan opschalen.

Vraag 4: Hoe omgaan met de AVG?

Sommige scholen mogen vanwege hun koepel of bestuur enkel platforms gebruiken met EU-hosting en een waterdichte DPA. Check dit vooraf — niet achteraf.

Vraag 5: Wat is jullie budget per leerling per jaar?

Vlaamse en Nederlandse onderwijsbudgetten verschillen sterk. Realistische bandbreedte: €5-25 per leerling per jaar voor een degelijk platform inclusief AI. Lager = vaak verborgen kosten of beperkte features. Hoger = mogelijk betaal je voor functies die je niet gebruikt.

Vraag 6: Welke integraties zijn must-have?

Smartschool, Magister, Office 365, Google Workspace — niet elk platform integreert met alles. Maak een lijst van wat écht moet en wat nice-to-have is, en check elke kandidaat hierop.

Aanbevolen aanpak: pilot in 1 vakgroep

Kies 2 platforms uit de shortlist, geef elke groep 6 weken om er échte toetsen mee te maken. Beslis daarna op feiten, niet op verkooppraatjes. Bijna alle platforms (Klas’route inbegrepen) bieden gratis schoolpilots aan.